Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ») и определяет порядок обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности в НПО «Омега» (далее — «Оператор»).

Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает от пользователей сайта npoomega.ru (далее — «Сайт»), а также от заказчиков и контрагентов в рамках исполнения договоров.

Использование Сайта и отправка форм обратной связи означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики пользователь должен воздержаться от использования форм Сайта.

Оператором персональных данных является:

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных, предоставленные пользователем добровольно через формы Сайта:

• фамилия, имя (как минимум — имя);
• наименование компании, в интересах которой действует пользователь;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• содержание сообщения, оставленного в поле комментария;
• выбранное направление интереса (ИТ-поддержка, AI-агенты, поставка оборудования, иное);
• технические данные, автоматически передаваемые браузером: IP-адрес, тип браузера и ОС, источник перехода, дата и время посещения, переходы по страницам Сайта — в обезличенном виде через сервисы веб-аналитики.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь), а также биометрические персональные данные.

Персональные данные обрабатываются исключительно в следующих целях:

• обработка заявок и обращений, поступивших через формы Сайта;
• связь с пользователем для уточнения задачи и предоставления консультации;
• подготовка коммерческих предложений и ответов на запросы;
• заключение и исполнение договоров с заказчиками и контрагентами;
• информирование пользователя о статусе его обращения;
• улучшение работы Сайта и качества услуг на основании обезличенной статистики посещений.

Оператор не использует персональные данные для рекламной рассылки без отдельного согласия и не передаёт их третьим лицам в маркетинговых целях.

Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

• согласие субъекта на обработку персональных данных — подтверждается отметкой в соответствующем чекбоксе перед отправкой формы (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
• исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
• осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (информационные системы Оператора, средства электронной почты), так и без использования таких средств (в документообороте на бумажных носителях).

Сроки хранения персональных данных:

• данные из форм обратной связи — до достижения цели обработки, но не более 1 года с момента последнего взаимодействия с пользователем;
• данные, связанные с исполнением договоров, — в течение срока действия договора и 5 лет после его завершения (срок налогового и бухгалтерского хранения);
• данные, обрабатываемые на основании согласия, — до отзыва согласия субъектом.

По истечении сроков хранения и при достижении цели обработки персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий 30 дней.

Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам в коммерческих целях. Передача данных возможна только в следующих ограниченных случаях:

• с согласия субъекта — партнёрам Оператора, привлекаемым для оказания услуг (например, для поставки оборудования);
• по требованию уполномоченных государственных органов — в объёме и порядке, установленных законодательством Российской Федерации;
• в обезличенном виде — сервисам веб-аналитики (Яндекс.Метрика) для сбора статистики посещений Сайта.

Трансграничная передача персональных данных за пределы Российской Федерации Оператором не осуществляется.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• передача данных через защищённое соединение HTTPS;
• хранение данных на серверах с разграниченным доступом;
• регулярная оценка эффективности применяемых мер защиты;
• применение средств антивирусной защиты и резервного копирования.

Сайт использует файлы cookie и сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика для сбора обезличенной статистики посещений и улучшения работы Сайта. Cookie не содержат персональных данных, позволяющих идентифицировать пользователя.

Пользователь может в любой момент самостоятельно отключить cookie в настройках своего браузера. Отключение cookie не ограничивает доступ к основной информации Сайта.

В соответствии со ст. 14 152-ФЗ субъект персональных данных имеет право:

• получать сведения о факте обработки его персональных данных Оператором;
• получать информацию о целях, способах и сроках обработки своих данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или неправомерно полученными;
• отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, пользователь может обратиться к Оператору:

• электронная почта: info@npoomega.ru
• телефон: +7 (499) 43-000-93
• почтовый адрес: 127473, г. Москва, ул. Селезнёвская, д. 11А/2, комната 920
• адрес офиса: БЦ «Магистраль Плаза», Магистральный тупик, 5А, офис 8/1

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда размещена на Сайте по адресу npoomega.ru/policy.html. Существенные изменения вступают в силу с момента их публикации.